PRESCRIPCIONES

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RUTA DE ACCESO: Recaudo y Cartera - Aplicaciones - Prescripciones.

Se utiliza la barra superior para el manejo del menú, se desplaza por los campos con la tecla tab.

Esta opcion, permite realizar la prescripcion de los comparendos que componen un acuerdo de pago.

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OPERACIONES A REALIZAR

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Para prescribir comparendos que se encuentran dentro de un acuerdo de pago se debe ingresar a la ruta anteriormente descrita y dar click en (Buscar registro).

Luego se habilitan los siguiente campos de consulta: Nro. de Factura, Tipo Doc., Nro Doc y Consecutivo de cartera.

Se debe ingresar el numero del acuerdo de pago en el campo Nro Factura y luego dar click en (Seleccionar).

Si desea agilizar éste proceso, se utiliza el comando: Esc.

Al realizar la consulta se se despliega toda la informacion del acuerdo de pago los cuales son : Documento del Ciudadano, Estado, Saldo del acuerdo de pago, fecha del acuerdo de pago y la fecha de proceso, Adicionalmente en la parte inferior se despliegan los comparendos que se encuentran incluidos en el acuerdo de pago.

En la parte inferior derecha de la ventana se encuentra boton para seleccionar los comparendos que se van a prescribir.

Para que se pueda seleccionar los comparendos que se van a prescribir se debe seleccionar la opcion dando click en el icono (Editar) , una vez se seleccione esta opcion se selecciona los comparendos que se van a prescribir.

Despues de seleccionados los comparendos se debe dar click en la opcion (Seleccionar) , luego se despliega una ventana informativa en la cual se debe ingresar en el campo izquierdo la fecha de la resolucion que prescribe los comparendos con formato DD - MM - AAAA y en el campo del lado izquierdo se ingresa el Nro de Soporte, el cual es el numero de resolucion y el año de la resolucion (Para los requerimientos de SICON se coloca el numero de requerimiento en la cual se realiza la solicitud), acompañados de dos opciones Aceptar y Cancelar.Tambien se le debe ingresar la fehca de fenecimiento cumpliendo con las condiciones establecidas,tambien se debe insertar el dtipo de prescripcion PRESCRIPCION O PERDIDA EJECUTORIA

Se selecciona el boton de Aceptar para realizar la afectacion de los comparendos seleccionados y el acuerdo de pago consultado.

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Para validar si la prescripcion de los comparendos seleccionados se realizo se debe ingresar en la ruta: Recaudo y Cartera / Aplicaciones / Documentos de cartera y consultar por el numero del acuerdo de pago o por los numero de comparedos afectados.

Si se consulta por el numero del acuerdo de pago se visualiza en el ultimo registro de las notas un registro con la fecha de la resolucion ingresada en la ventana de prescripciones , fecha de proceso del dia que se realizo la afectacion de cartera, nota soporte ingresada en la ventana de prescripciones, concepto de Nota de ajuste financiero, nota credito (Sumatoria de los saldos de los comparendos afectados) y usuario que realizo la afectacion.

En el caso que los comparendos seleccionados afecten el saldo total del acuerdo de pago, este registro quedara con saldo en cartera 0 y con estado Cancelado.

Se realizar la consulta por numero de comparendo afectado por la opcion de prescripcion y podemos visualizar en las ultimas notas del registro se encuentran dos registros, las cuales corresponden a la nota de ajuste del acuerdo de pago y la nota de prescripcion. El comparendo queda en estado Prescrito con fecha de concepto que se ingreso en la opcion de prescipcion, fecha de proceso del dia que se afecto la cartera, nota de soporte ingresada en la ventana prescripciones, concepto de Nota de ajuste financiero, nota debito y credito con el valor por el cual ingreso el comparendo al acuerdo de pago y usuario que realizo la afectacion.

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Nro. Factura: Numero del acuerdo de pago generado en el momento de la solicitud o numero del comparendo impuesto.

Fecha Concepto: Se refiere a la fecha de la resolucion que declara la prescripcion

Fecha Proceso: Se refiere a la fecha afectacion de cartera.

Saldo Doc: Se refiere al saldo que se encuentra pendiente en cartera.

Nota de Soporte: Se refiere al numero de resolucion por el cual se realizo la prescripcion del comparendo o acuerdo de pago.

Concepto: Describe el concepto de la nota por la cual se afecto la cartera.

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