DOCUMENTOS DE CARTERA

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RUTA DE ACCESO: Recaudo y Cartera - Aplicaciones - Documentos de Cartera.

Se utiliza la barra superior para el manejo del menú, se desplaza por los campos con la tecla tab.

Esta opción, permite consultar detalladamente la información relacionada con los documentos de cartera y sus respectivos pagos aplicados al sistema, bien sea por: comparendos, multas por Revisión Técnico-Mecánica, Fallos en Inspección, etc.

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OPERACIONES A REALIZAR

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Ingresar a la opción mediante, la ruta especificada al inicio de esta página.

Para iniciar con el procedimiento se debe hacer clic sobre el botón (consultar), de esta forma se podrán observar los campos que la ventana posee.

Ingresar algún parámetro de consulta, puede ser el número de factura, el número de documento, placa del vehículo etc. Para este ejemplo se utilizará el siguiente número de factura: “2761633”.

Luego de ingresar el parámetro de consulta (en este caso el número de factura), es necesario hacer clic sobre el botón (aceptar), para visualizar la información relacionada con esa factura.

En la imagen anterior se puede observar todos los conceptos y demás resoluciones que fueron generadas con ese número de factura.

Los comparendos que se enviaron con factor 5 se evidenciaran que se encuentran en estado 69-NO notificado DEI

Despues de 360 dias calendario se generera cambio de estado a AUTO ARCHIVO y se cambiara el concepto de cartera a 422, pero se debe tener en cuenta que se debe crear un proceso de inspeccion 9, tambien se observara que se agregan las notas de cartera correctamente

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La operación de Edición aplica siempre y cuando se haya hecho una consulta. Para realizar la edición, dar clic en el botón (Edición).

Luego dar clic derecho sobre la nota que se editará.

Realizar las modificaciones a los campos que lo permitan.

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Al seleccionar el botón aceptar se habilita una ventana en la que se ingresan los datos correspondientes a la nota (Nota de acuerdo al proceso que se esté realizando)

Se ingresan los datos solicitados por el formulario y así completar la solicitud de la nota. Seguidamente en el campo concepto Adicionar_concepto se deberá seleccionar el concepto de las lista desplegable que se habilita.

Nota: Esta lista se despliega de acuerdo con a la parametrización que tenga cada usuario.

Una vez seleccionado el concepto de la nota se deberán subir los docuemntos adjuntos que soporten la adición (tener en cuenta que solo aplica para la adición de notas 479) mediante el campo Evidencias . Para finalizar la adición de la nota dar clic en (Aceptar).

Con el ícono aceptar (Aceptar) admite o no los cambios realizados.

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Información General

Organismo de Tránsito: Se debe seleccionar el Organismo de Tránsito que corresponda, el sistema asigna automáticamente el número 11001 Tránsito Bogotá.

Tipo Cartera: Se debe seleccionar el tipo de cartera a la cual pertenece el Documento (Documento por comparendos, multas por RTM, etc.).

Número de Factura: Hace referencia al número del comparendo impuesto y que se encuentra en cartera. Al digitar el número de factura (comparendo), ya es posible ejecutar la consulta, por lo cual se debe presionar la tecla del tabulador (Tab) y se activa el icono para realizar la consulta.

Tipo Doc: Se debe seleccionar el tipo de documento de identidad de la persona pendiente en cartera.

Nro. Doc: Se refiere al número del documento de identidad del deudor.

Placa: Se refiere al número de la placa del vehículo al cual se registró el comparendo.

Saldo Doc: Saldo que el infractor adeuda a cartera.

Consecutivo Cartera: Número consecutivo del registro en cartera.

Concepto Cartera: Se refiere al último concepto (notas de cartera) registrado en cartera y por el cual el infractor adeuda dinero a la Secretaría de Tránsito. Campo no habilitado para ingreso de información. Campo no habilitado para ingreso de información.

Fecha Documento: Se refiere a la fecha en la cual se impuso el Comparendo o la Multa RTM.

Fecha Proceso: Se refiere a la fecha en la cual se insertó el proceso al sistema.

Estado: Se refiere al estado del Documento (Comparendo o Multa RTM) en la actualidad, puede ser: Vigente o Cancelado. Campo no habilitado para ingreso de información.

Pagos: Al ejecutar la consulta se habilita el botón , a continuación se debe dar clic sobre ésta opción para generar el estado los pagos hechos, como se muestra a continuación:

Ver Evidencias:Al ejecutar la consulta se habilita el botón , a continuación se debe dar clic sobre ésta opción para visualizar las evidencias que se encuentren cargadas.

De la misma manera se habilita el boton Descargar evidencia.

Notas de Cartera

Detalle: Al ejecutar la consulta, en este campo se muestran los detalles de las fechas del concepto y proceso para cada una de las notas generadas en cartera para dicho registro, los números que soportan dichas transacciones, y los conceptos que representan, así como si las notas son de orden débito o crédito. Donde se visualizan los campos relacionados a continuación.

Nro. Registro: corresponde al número de registro de la nota.

Nro. Nota: Corresponde al número de nota.

Fecha: Indicar la fecha de la nota.

Nro. Soporte: Se refiere al número de soporte de la nota.

Concepto: Lista desplegable con los diferentes conceptos para indicar en la nota.

Valor: Este campo aplica para las notas que por su naturaleza se deba colocar valores.

Evidencias: Campo para relacionar las evidencias de las notas (*Solo aplica para las notas 479 o la que se encuentre parametrizada).

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