REPORTE CORREO COMPARENDOS TP

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RUTA DE ACCESO: Comparendos - Aplicaciones - Resoluciones - Reporte Correos Comparendos TP

Se utiliza la barra superior para el manejo del menú, se desplaza por los campos con la tecla tab.

Esta opción permite consultar por fecha de comparendo o fecha de proceso que correos tubieron o no inconsistencia al momento de generar.

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OPERACIONES A REALIZAR

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Una vez que el correo ha sido enviado se puede consultar el reporte de envíos por la opción Comparendos/Resoluciones/Reporte Correos Comparendos TP.

En esta nueva opción se puede generar el reporte detallado de los registros de correos enviados y no enviados a las empresas de transporte público.

Al abrir la opción de “Reporte Correos Comparendos TP” se visualiza la siguiente ventana:

En esta nueva opción se puede realizar la generación del reporte por los siguientes filtros de consulta:

Empresa: donde se encuentran todas las empresas registradas en el Sistema.

Para generar el reporte este filtro no es obligatorio se puede generar seleccionando alguna empresa especifica o se pueden generar dejando como opción todas las empresas registradas.

También existe filtro de consulta por fechas:

Fecha de comparendo: corresponde a la fecha de la imposición del comparendo de transito al transporte público.

Fecha Generación del correo: Indica la fecha en que se realizó el proceso de la generación de cartas y envió de correos.

Para generar el reporte es obligatorio diligenciar al menos una de las dos fechas antes mencionadas.

Si se desea generar el reporte por los tres filtros de consulta se escoge la empresa deseada y es diligenciada las fechas de acuerdo a la necesidad como se visualiza en el siguiente ejemplo:

Una vez generado el reporte se da clic en la opción en donde se generará el reporte detallado de la siguiente manera según los resultados obtenidos:

Otra forma de generar el reporte corresponde al ingreso solo de la información de las fechas ejemplo:

Una vez generada la información en la tabla con el detalle de los registros encontrados por el filtro de consulta se procede a generar el reporte detallado.

Para el reporte generado se visualizará de igual manera que en la generación de las cartas el detalle por registro de comparendo de las inconsistencias encontradas.

Ejemplo: Comparendo 6603170 tiene tres registros de inconsistencias presentadas al momento de la generación de la carta que son:

* Falta el Número de Documento de la Empresa.

* Falta la Dirección de la Empresa.

* La Empresa no tiene registrado correo electrónico.

Por lo tanto al visualizar el reporte en la columna Enviado se mostrará como NO enviado debido a las inconsistencias presentadas.

Cuando se visualice un comparendo cuya carta fue enviada sin inconsistencia se verá el registro único con el estado enviado “SI”.

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