REPORTE CURSOS RUNT

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

RUTA DE ACCESO: Comparendos - Aplicaciones - Generación de Información - Reporte Cursos RUNT

Se utiliza la barra superior para el manejo del menú, se desplaza por los campos con la tecla tab.

Esta opción permite crear un reporte con toda la información acerca de cursos pedagógicos impartidos por la secretaria de movilidad, a todos aquellos infractores de las normas de tránsito vigentes; Este reporte que se origina desde esta herramienta, posteriormente se podrá enviar al RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

OPERACIONES A REALIZAR

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Para poder procesar el reporte se hace necesario crear un curso pedagógico con anterioridad (Para más información de cómo crear un curso pedagógico haga clic aquí), luego de que el curso esté creado se debe seguir la siguiente ruta: Modulo comparendos > Aplicación > Generación de información > Reportes cursos RUNT.

En la ventana inicial, hacer clic en el botón (adición).

Luego la ventana habilitará el campo “Fecha a generar” en donde el usuario deberá digitar un rango de fecha del reporte que se quiere generar.

Después de haber digitado la fecha en la cual el curso fue agregado (Para uso de este ejemplo se utilizará un rango de fecha 08/28/2012 hasta 08/31/2012), hacer clic sobre el botón (Aceptar).

Nota: El rango debe ir espaciado por dos puntos “:”

Posteriormente aparecerá una ventana sin ningún campo, entonces lo que se hace es hacer clic en el botón (Adición).

En esta nueva ventana, solamente hay que seleccionar el archivo que se desea descargar, haciendo un clic en el botón ubicado al lado izquierdo del nombre del documento a guardar (ver cuadro rojo), del mismo modo hay que seleccionar la ruta en la parte inferior de la ventana (ver cuadro verde). Para mayor claridad, se recomienda al usuario observar detenidamente la imagen siguiente.

Ahora hacer clic en el botón (Aceptar), para que el documento se descargue en el equipo del usuario, por supuesto que al finalizar el procedimiento el aplicativo informará que el archivo se descargó correctamente en el pc.

Nótese que en el recuadro rojo se puede observar que el “ESTADO” del archivo es “OK” , lo que indica que el documento se encuentra ya en el equipo local.

Para verificar el documento, el usuario solo debe dirigirse a la ruta: C:\CIRCULEMOS\SIMIT\ARCHIVOS ENVIADOS CURSOS RUNT\, dentro de la carpeta “ARCHIVOS ENVIADOS CURSOS RUNT”, se podrán observar todos los documentos descargados desde el aplicativo.

En la siguiente imagen se podrá observar un fragmento del documento procesado por el aplicativo.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

En este segmento del manual, se le indicará al usuario la manera de cómo poder generar y descargar un reporte, de cursos que hayan sido modificados o que hayan sufrido algunos cambios, como fechas, nombres etc.

Antes de comenzar el procedimiento de generación del reporte, es importante que antes se modifique algún curso pedagógico para que posteriormente se pueda extraer el informe.

Para llegar al aplicativo solo hay que seguir la ruta: Modulo comparendo > Aplicaciones > Generación de información > Reporte cursos RUNT.

Nota: Se le recuerda al usuario que antes se debe modificar un curso.

Una vez que el curso ya haya sido modificado, entrar al aplicativo que en este caso es “Reporte cursos RUNT”.

En la nueva ventana que se abre, hacer clic en el botón (Adicionar), para que se habilite el campo “Fecha reporte”, diligenciar la casilla con la fecha del día que se quiere generar el reporte.

Luego de colocar la fecha, hacer clic en el botón (Aceptar), para que el sistema comience a procesar el informe.

La nueva ventana muestra el reporte, pero aún no lo ha descargado por consiguiente para poder descargar el archivo hay que seleccionar o hacer clic sobre el cuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del archivo (recuadro rojo) y en la parte inferior de la ventana (recuadro verde), que muestra la ruta en donde el documento quedará guardado.

Ahora solo falta dar la instrucción al aplicativo para qué descargue el archivo, entonces en ese caso solo resta hacer clic en el botón (Aceptar). Hecho esto la herramienta mostrará que el documento queda con “Estado” ok (ver recuadro verde) lo que indica que el documento ya puede se puede visualizar local mente en el equipo.

La siguiente imagen muestra el reporte generado por el sistema.

Nótese que en la imagen se puede observar la ruta del archivo (recuadro azul), el documento creado (recuadro rojo) y el contenido del informe, que en ese ejemplo se puede leer que existe un segundo registro (recuadro verde), que fue modificado; es fácil notarlo al ver que tiene la letra “M”, mientras que el registro anterior contiene la letra “C”.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Esta herramienta le permite al usuario crear un reporte de cursos anulados mediante la opción “Reporte Cursos RUNT”, la cual se puede encontrar en la ruta: Modulo comparendo > Aplicaciones > Generación de información > Reporte cursos RUNT.

Nota: No se puede generar un reporte de cursos anulados, si antes el o los cursos no fueron anulados en el módulo de inspecciones. Se hará una breve explicación de cómo anular un curso.

Ingrese a por la siguiente dirección: Modulo inspecciones > pedagogía > Cursos pedagógicos.
Realice la consulta del curso que desea anular con el botón (Consultar).

Una vez que haya diligenciados los campos necesarios para ejecutar la búsqueda (para este ejemplo se utilizó el número de cedula del asistente), hacer clic sobre el botón (Aceptar).

Cuando haya encontrado el curso a anular, clic sobre el botón (anular), luego le aparecerá una pequeña ventana de confirmación, que le indicará si realmente desea anular el registro, por favor haga clic en "SI" para poder terminar con el proceso.

Generación del reporte

Para poder generar el reporte seguir con los mismos pasos que en el apartado anterior (Reporte de cursos actualizado), pues el procedimiento de creación del archivo es el mismo para todos los diferentes tipos de reporte.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Esta opción permite extraer un reporte ya creado nuevamente y descargarlo al equipo local, para ello solo hay que ingresar a la herramienta por la ruta: Modulo comparendo > Aplicaciones > Generación de información > Reporte cursos RUNT.

Hacer clic en el botón (consultar).

Digitar fecha del reporte y hacer clic en el botón (Aceptar).

Posteriormente se activarán las flechas de adelante y atrás, junto con el botón (Procesar), ahora ubique el reporte que necesita desplazándose con la flechas del aplicativo hasta encontrar el reporte requerido, luego haga clic en el botón (Procesar) para que se procese el archivo.

En este punto se repite desde el paso 4 en adelante, de la sección reporte de curso actualizado.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Fecha a generar:En este campo el usuario deberá ingresar el rango de fecha en el cual se quiere extraer el informe.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________